Pau · Béarn Indépendants, artisans, commerçants
Combien d'heures passez-vous chaque semaine sur l'administratif ?
Trier les mails, ranger les factures, relancer un devis, préparer l'envoi au comptable. Je mets en place ce qui vous fait gagner du temps, dans vos outils et selon votre façon de travailler. Vous ne gardez que la relecture.
Diagnostic de 2 h sur place · déplacement dans tout le Béarn
Ce que je mesure
Ce que je fais baisser
Au diagnostic, je relève trois chiffres chez vous. Puis je les mesure à nouveau à 30 et à 60 jours.
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heures d'administratif
par semaineRelevé au diagnostic · J+30 · J+60
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factures
non classéesRelevé au diagnostic · J+30 · J+60
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devis et relances
en attenteRelevé au diagnostic · J+30 · J+60
Deux engagements
Je n’ajoute pas un outil, je fais tourner les vôtres.
Tout est à votre nom : si j’arrête, tout continue de fonctionner sans moi.
Pour qui
Pour ceux qui font l'administratif le soir
Vous, ou la personne qui vous aide, après la journée ou entre deux clients. C'est ce temps-là que je vous rends. Votre métier n'est pas dans la liste ? Si l'administratif vous prend vos soirées, la démarche est la même.
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Indépendants
Vous êtes seul pour tout faire. Le travail passe en premier, le reste attend : les devis partent tard, les factures s’empilent, les notes de frais dorment dans une enveloppe et les relances ne se font pas.
- Mails triés, réponses en brouillon
- Factures rangées dans le dossier du mois
- Notes de frais en une photo
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Artisans
Le soir, après le chantier, il reste trois devis à envoyer, des factures fournisseurs en vrac dans la boîte mail, et une relance de paiement repoussée depuis deux semaines.
- Factures fournisseurs lues et saisies
- Envoi au comptable prêt le 10
- Devis à partir d’un message vocal (sur mesure)
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Commerçants
Votre boîte mail mélange fournisseurs, publicités et clients. Une commande à préparer pour samedi s’y perd entre deux promotions, et les factures attendent la fin du mois.
- Boîte triée, urgences en tête
- Commandes et rendez-vous dans l’agenda
- Factures rangées et saisies
Ce que ça change
Votre boîte mail, avant et après.
Le même matin, avant et après la mise en place. Puis, en dessous, une journée type : six tâches de départ, que j'ajuste à votre activité dès le diagnostic.
- 7 mails non lus, dans le désordre
- 4 lignes à traiter, classées, brouillons prêts
- FournisseurVotre facture n° 4471
- Promo−30 % ce week-end seulement
- Mme MartinBonjour, serait-il possible d’avoir un devis…
- NewsletterLes nouveautés du mois
- M. DurandPouvez-vous passer jeudi matin ?
- FournisseurLivraison décalée à jeudi
- BanqueVotre relevé est disponible
- UrgentFournisseurLivraison décalée à jeudi
- DevisMme MartinBrouillon de réponse prêt
- RDVM. DurandJeudi 10 h, ajouté à l’agenda
- FactureFournisseurRangée dans « Novembre »
3 mails sans action rangés hors de la boîte : publicité, lettre d'information, relevé bancaire.
Exemple, données fictives.
Les six tâches
Une journée, puis un mois.
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7 h 30
Le résumé du matin
À 7 h 30, un mail résume ce qui est arrivé la veille : urgences en tête, puis demandes clients, puis le reste.
Ce que vous faites encore : le lire avec votre café.
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9 h 12
Une boîte mail triée
Chaque mail reçu est classé (devis, client, facture, rendez-vous, administratif, publicité) et les urgences sont repérées. Ce qui ne demande rien sort de la boîte de réception : elle devient votre liste de choses à faire. Pour une demande de devis ou un message client, une réponse est préparée en brouillon.
Ce que vous faites encore : relire et envoyer les brouillons.
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11 h 05
Les rendez-vous notés dans l’agenda
Un client propose un créneau, par exemple « pouvez-vous passer jeudi matin ? » ou « je viens chercher ma commande samedi » : le rendez-vous apparaît dans votre agenda, avec un brouillon de confirmation. Sans heure précise, il est marqué « à confirmer ». Sans date, le brouillon demande le bon créneau.
Ce que vous faites encore : envoyer la confirmation.
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14 h 40
Les factures fournisseurs rangées et saisies
Une facture reçue par mail est lue (fournisseur, numéro, date, HT, TVA, TTC), renommée, rangée dans le dossier du mois et inscrite dans votre tableau. Une facture reçue deux fois n’est enregistrée qu’une fois. Un document douteux est mis de côté dans « À vérifier ».
Ce que vous faites encore : regarder de temps en temps le dossier « À vérifier ».
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18 h 00
Les notes de frais en une photo
Vous photographiez un ticket et l’envoyez à votre adresse « frais ». Il est lu (date, commerçant, montant, TVA), rangé et inscrit dans le tableau.
Ce que vous faites encore : prendre la photo et écrire le motif dans l’objet du mail.
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Le 10
L’envoi au comptable, prêt le 10
Le 10 de chaque mois, un mail est prêt dans vos brouillons : totaux, tableau des factures et des notes de frais, lien vers chaque pièce, et les pièces oubliées des mois précédents. Une fois envoyé, chaque pièce est marquée pour ne jamais partir deux fois.
Ce que vous faites encore : relire et cliquer sur Envoyer.
Sur mesure
Le reste, je le construis pour vous.
Ces six tâches sont un socle. Au diagnostic, on part de ce qui vous prend du temps à vous, et je construis ce qui manque, avec vos propres documents. Quelques exemples :
Votre cas n'est pas dans la liste ? C'est justement l'objet du diagnostic.
- Artisans Devis préparé à partir d’un message vocal, relance des devis sans réponse, suivi des acomptes. Sur mesure
- Commerçants Stock mis à jour depuis les factures, contrôle des prix facturés, retraits de commande notés dans l’agenda. Sur mesure
- Indépendants Prise de rendez-vous avec confirmation et rappel, relance des impayés, demandes reçues par votre site ou votre fiche Google. Sur mesure
- Pour tous Le rapport du lundi, une page sur la semaine écoulée ; la demande d’avis aux clients satisfaits. Sur mesure
Qui vous accompagne
Un entrepreneur, comme vous.
Je suis entrepreneur depuis plus de sept ans et j'ai monté plusieurs activités. Les devis à finir le soir, les factures qui s'empilent, la relance repoussée de semaine en semaine, le mail au comptable bouclé à la dernière minute : je ne les ai pas étudiés, je les ai vécus.
Tout ce que je vous propose, je l'ai d'abord testé et éprouvé en conditions réelles. Et je travaille seul : c'est moi qui viens chez vous pour le diagnostic, la mise en place et le suivi.
- Entrepreneur depuis plus de 7 ans
- Diagnostic, mise en place, suivi
- Déplacement sur site
Tarifs
Votre devis, avant même le diagnostic.
Choisissez une formule : le devis se met à jour. Le montant de la mise en place est fixé après le diagnostic.
Calculez votre seuil
Combien d'heures faut-il vous rendre pour que ce soit rentable ?
260 h par an passées sur l'administratif
soit 13 000 € de votre temps, ou 7 semaines de 35 h.
La formule Confort est remboursée dès que je vous rends
1 h 48 par semaine
Estimation à partir de vos chiffres, hors mise en place. Le temps réellement gagné est mesuré chez vous, à 30 et à 60 jours.
Conditions de lancement
Pour les premières entreprises accompagnées : les mêmes tarifs et le premier mois d'abonnement offert, en échange d'un témoignage.
Bon à savoir
- Une évolution, c'est une nouvelle tâche prise en charge ou un ajustement de moins de 2 h. Les évolutions non utilisées ne se reportent pas.
- IA incluse dans la limite d'un usage normal. Au-delà, je vous préviens ; le surplus est facturé au coût réel, sans marge, ou vous changez de formule.
- Trois mois de démarrage, le temps du rodage et des suivis à 30 et 60 jours, puis sans engagement : mois par mois, avec un mois de préavis. En paiement annuel, un mois est offert.
- Au-delà de ce qui est inclus : 90 € HT de l'heure.
Ce qui n'est pas couvert
La tenue de votre comptabilité, la paie, le conseil juridique ou fiscal, la revente de licences : les outils sont souscrits à votre nom, et vous les payez directement.
Projets sur mesure
Une ou deux personnes à temps plein sur l'administratif, un processus particulier ? Sur devis, après un entretien de cadrage.
Questions
Les questions qu'on me pose
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique.
Le service est pensé pour cela. Vous gardez votre messagerie et votre agenda ; ce qui change, c’est ce que vous y trouvez : des mails triés, des brouillons prêts. La prise en main se fait chez vous, et une fiche « que faire si… » couvre les cas courants. Côté temps : 2 h de diagnostic, deux demi-journées, puis quelques minutes par jour pour relire.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles restent dans vos comptes. Elles sont traitées au passage par des services hébergés dans l’Union européenne, sans copie chez moi. Seul le nécessaire est lu ; les mails personnels, les données de santé et les coordonnées bancaires sont exclus. Les accès sont protégés par une double authentification, et un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) encadre le tout.
Et si j’arrête ?
Après les trois premiers mois, l’abonnement est sans engagement : un mois de préavis suffit. Mes accès sont supprimés sous 48 h et tout continue de tourner, puisque tout est déjà à votre nom. Seule la lecture automatique des documents, aujourd’hui incluse dans l’abonnement, passe sur un compte à votre nom : cinq minutes, et je vous montre comment.
Mon activité est particulière. Ça marche quand même ?
Chaque entreprise a ses habitudes, ses clients et ses fournisseurs. Les tâches de départ s’adaptent à votre vocabulaire et à votre façon de travailler ; le reste se construit sur mesure, à partir de vos propres documents. Si un besoin sort de ce que je sais bien faire, je vous le dis dès le diagnostic.
Mon comptable doit-il changer quelque chose ?
Non. Il reçoit chaque mois un mail avec le tableau et le lien vers chaque pièce. S’il le souhaite, il a accès en lecture au seul dossier des pièces comptables.
La facturation électronique, ça me concerne ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques, par l’intermédiaire d’une plateforme agréée. À partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi les émettre. Vous allez devoir choisir une plateforme : autant que vos factures soient déjà rangées et saisies le jour où vous la branchez.
Sources : impots.gouv.fr · economie.gouv.fr (consultées le 5 novembre 2026).
Commençons par un diagnostic
2 h chez vous, 290 € HT, déduits si vous souscrivez dans le mois. Vous repartez avec vos trois chiffres, ce qui peut être pris en charge chez vous et le prix de la mise en place, que vous alliez plus loin ou non.
- contact@nectera.fr
- Pau et Béarn · déplacement sur site
Comment ça marche
En place en 15 jours
Jour 0
Diagnostic, 2 h chez vous
Nous regardons ensemble ce qui vous prend du temps : mails, devis, factures, rendez-vous, échanges avec le comptable. Je relève vos trois chiffres et je vous dis ce qui peut être pris en charge.
J1
Première demi-journée
Je branche votre messagerie et votre agenda, je crée les dossiers et le tableau, et je mets en place ce qui a été retenu pour vous. Nous fixons ensemble les règles : ton des réponses, horaires, jour d’envoi au comptable.
J1 → J2
Quelques jours de rodage
Tout tourne sur vos vrais mails et vos vraies factures ; je corrige ce qui doit l’être.
J2
Deuxième demi-journée
Vérification avec vous, prise en main, et une fiche « que faire si… » pour les cas courants.
J+30 · J+60
Suivi à 30 et 60 jours
Je mesure à nouveau vos trois chiffres et j’ajuste.
Résultat mesuré
Le temps gagné se mesure chez vous : relevé au diagnostic, puis à 30 et à 60 jours. S'il n'est pas au rendez-vous à 60 jours, j'ajuste pendant un mois, sans frais supplémentaires.
Avec quoi ?
Rien de nouveau à apprendre.
Vos outils existants
Messagerie, agenda et dossiers Google. Une autre messagerie ? Je regarde avec vous au diagnostic.
Une plateforme d'automatisation
Hébergée dans l'Union européenne, ouverte à votre nom.
Une IA européenne
Pour lire les mails, les factures et les tickets.
Concrètement : Google Workspace ou Gmail, Make (serveurs dans l'UE), Mistral AI (France).
Vous gardez la main
Rien ne part sans votre validation.
Les réponses aux clients et le mail au comptable sont des brouillons. Pendant les 90 premiers jours, rien n’est envoyé à un tiers sans vous.
Brouillon · Réponse à Mme Martin
En attente de votre validation
EnvoyerVos comptes, à votre nom.
La plateforme, les dossiers et le tableau sont ouverts à votre nom dès le premier jour. Vous en restez propriétaire.
Vos données restent chez vous.
Elles sont traitées au passage, sans copie chez moi. Votre comptable n’a accès qu’au dossier des pièces comptables.
Réversible à tout moment.
Vous coupez l’accès depuis votre compte ; vos dossiers et votre tableau restent à vous.
Un cadre écrit.
Un contrat de sous-traitance des données (article 28 du RGPD) précise ce qui est traité, où et pourquoi.